Zarządzamy budynkami komunalnymi i wspólnotami mieszkaniowymi

Zarząd Budynków Komunalnych Sp. z o.o. od 2001 roku świadczy usługi w zakresie zarządzania i administrowania budynkami mieszkalnymi i użytkowymi.

Zapewniamy pełen zakres usług związanych z zarządzaniem i administrowaniem nieruchomością, kierujemy się przy tym zasadą ochrony interesów zleceniodawcy.

Deklarujemy ścisłą współpracę z Zarządem Wspólnoty Mieszkaniowej i właścicielami, realizację podjętych uchwał oraz pełną kontrolę właścicieli nad finansami i gospodarką Wspólnoty.

Firma nasza ubezpieczona jest od odpowiedzialności cywilnej w Towarzystwie Ubezpieczeniowym UNIQA na kwotę 200 000,00 zł w zakresie zarządzania nieruchomościami.

Mamy niezwykłą przyjemność poinformować Państwa, iż Zarząd Budynków Komunalnych Sp. z o. o. po raz kolejny został nagrodzony wyróżnieniem – Certyfikatem Wiarygodności Biznesowej nadawanym za najwyższą ocenę stabilności firmy.

Zakres przedmiotowy usług administrowania nieruchomością wspólną

W ramach administrowania wykonujemy w szczególności niżej opisane czynności zwykłego zarządu zapewniające właściwą eksploatację zasobów oraz ich utrzymanie w należytym stanie technicznym oraz czynności podnoszące wartość rynkową nieruchomości.

Obsługa księgowo-bankowa

• otwarcie rachunków bankowych dla Wspólnoty Mieszkaniowej (podstawowego i odrębnego dla funduszu remontowego) i w jej imieniu (zgodnie z udzielonym pełnomocnictwem) dokonywanie rozliczeń poprzez te rachunki,
• prowadzenie odpowiedniej ewidencji księgowej w oparciu o obowiązujące przepisy oraz sporządzanie i składanie obowiązujących deklaracji,
• przygotowanie i sporządzanie rocznego planu gospodarczego, w tym planu przychodów i wydatków z funduszu remontowego Wspólnoty Mieszkaniowej,
• sporządzanie i udostępnianie właścicielom rocznego sprawozdania finansowego,
• rozliczanie wpłaconych przez właścicieli zaliczek na pokrycie kosztów zarządu nieruchomością wspólną i pokrycie świadczeń oraz wpłat na fundusz remontowy,
• prowadzenie analizy terminowości wszystkich należnych opłat.

Obsługa techniczna

• prowadzenie księgi obiektu budowlanego oraz dokumentacji technicznej nieruchomości wymaganej przez przepisy prawa budowlanego,
• nadzór i kontrola nad usługami utrzymania w należytym porządku i czystości pomieszczeń i urządzeń budynku służących do wspólnego użytku, chodnika przed nieruchomością oraz innych terenów, jeżeli obowiązek taki wynika z zawartych umów bądź innych postanowień,
• zapewnienie dla nieruchomości wspólnej dostaw: energii elektrycznej, energii cieplnej, wody i gazu, odprowadzania ścieków i wywozu nieczystości stałych – umowy o dostawę ww. mediów zawierać będzie Wspólnota Mieszkaniowa, w imieniu której na podstawie stosownego pełnomocnictwa występować będzie zarządca,
• zawieranie umów z osobami i firmami świadczącymi usługi na rzecz Wspólnoty,
• nadzór i kontrola nad usługami w zakresie bieżących napraw i konserwacji,
• zlecanie kontroli technicznych i okresowych przeglądów nieruchomości i urządzeń stanowiących jej wyposażenie techniczne zgodnie z wymaganiami prawa budowlanego,
• zapewnienie usuwania awarii i ich skutków na nieruchomości wspólnej,
• wynajmowanie, zgodnie z uchwałami Wspólnoty, pomieszczeń w nieruchomości wspólnej, o ile na ten cel były przeznaczone,
• opłacanie, z posiadanych przez Wspólnotę środków, ubezpieczeń, podatków i innych opłat publicznoprawnych przypadających od nieruchomości wspólnej, chyba że są pokrywane bezpośrednio przez właścicieli poszczególnych lokali,
• zapewnienie dyżuru telefonicznego w celu osobistego kontaktu z właścicielami lokali.

Obsługa administracyjna

• rzetelne wykonywanie uchwał właścicieli,
• załatwianie wszelkich formalności związanych z rejestracją Wspólnoty w systemie REGON i nadaniem numeru NIP,
• weryfikowanie stanu prawnego i faktycznego nieruchomości,
• prowadzenie wykazu lokali, właścicieli lokali i najemców w lokalach niewyodrębnionych,
• prowadzenie i aktualizowanie spisu właścicieli i ich udziałów,
• realizacja uchwał wspólnoty dotyczących m.in. regulacji stanów prawnych, sposobów wykorzystywania nieruchomości wspólnej itp.,
• zapewnienie wszechstronnej informacji o działaniach zarządcy,
• pozyskiwanie pożytków dla nieruchomości, o ile zostanie wyrażona taka wola właścicieli w stosownej uchwale Wspólnoty,
• zawieranie stałych umów w zakresie usług konserwacyjnych całodobowych (elektrycznych, sanitarnych, ciepłowniczych itp.),
• weryfikacja zawartych wcześniej umów z dostawcami wody, energii elektrycznej, cieplnej, gazu pod względem zgodności z prawem i ewentualne zawarcie nowych umów,
• przygotowywanie procedury przetargowej na wykonanie robót remontowych w nieruchomości Wspólnoty.

Obsługa prawna

• opracowywanie i weryfikacja zawieranych umów,
• opracowywanie wzorów uchwał i innych aktów prawnych Wspólnot,
• reprezentacja Wspólnoty w stosunkach pomiędzy właścicielami,
• wykonywanie wszystkich czynności prawnych koniecznych do przejęcia świadczenia usług od dotychczasowego zarządcy – w skład powyższych czynności wchodzi w szczególności sporządzenie protokołu przejęcia nieruchomości, zawierającego charakterystykę nieruchomości i inne niezbędne informacje oraz ocena stanu kompletności dokumentacji użytkowej,
• zlecanie na podstawie uchwały i na koszt Wspólnoty windykacji opłat należnych od właścicieli lokali w postępowaniu sądowym i komorniczym.

Zarząd Budynków Komunalnych Sp. z o.o.

ul. Partyzantów 7, 05‑100 Nowy Dwór Mazowiecki

tel. 22 775 28 40

tel. 22 775 22 06

e‑mail: zbkndm@wp.pl

poniedziałek - 7:30 do 16:00

środa, czwartek - 7:00 do 15:00

piątek - 7:00 do 14:30

wtorek - dzień wewnętrzny

We wtorki spółka pracuje bez obsługi interesantów.